Coordination événementielle · Lyon

Vos visiteurs entrent. Vos exposants sont prêts. Vous, vous gérez l'événement.

Event Stories prend en charge toute la partie opérationnelle de vos salons, congrès et événements : billetterie, accréditations, accès exposants et audit de fréquentation. Une seule interlocutrice, du paramétrage à la clôture des portes.

8 anschez GL Events sur des salons professionnels
50+audits de fréquentation certifiés (méthode OJS)
2plateformes maîtrisées : Weezevent et Yurplan
1interlocutrice du début à la fin
Ce que je prends en charge

La logistique invisible qui fait qu'un événement tient.

Vous gardez la main sur le contenu et vos partenaires. Je m'occupe des flux, des accès et des chiffres.

BILLETTERIE & ACCRÉDITATION

Des entrées fluides

Paramétrage de votre billetterie, catégories de badges, contrôle d'accès le jour J.

  • Configuration Weezevent / Yurplan
  • Badges visiteurs, presse, VIP, staff
  • Gestion des files et du contrôle
EXPOSANTS

Des exposants sereins

Inscriptions, accès et suivi de vos exposants avant et pendant l'événement.

  • Création et envoi des accès
  • Relances et suivi des dossiers
  • Point de contact unique sur site
AUDIT DE FRÉQUENTATION

Des chiffres incontestables

Comptage et audit certifié selon la méthode OJS, pour rassurer vos exposants et sponsors.

  • Protocole de comptage
  • Rapport de fréquentation
  • Données exploitables pour l'édition suivante
Ils m'ont fait confiance

Du circuit automobile au palais parisien.

Des formats très différents, la même exigence sur les accès et l'accueil.

LYON · EUREXPO

SIRHA Lyon

Salons professionnels de grande ampleur, menés pendant 8 ans au sein de GL Events.

PARIS · PALAIS BRONGNIART

Paris Perfume Week 2026

Billetterie et accréditation d'un événement grand public du secteur de la parfumerie.

CIRCUIT DU VAL DE VIENNE

500 Ferrari contre le Cancer

Coordination opérationnelle d'un rassemblement caritatif sur circuit.

Outils maîtrisésWeezeventYurplanMéthode OJS
Comment on travaille

Une mission, quatre temps.

J-90

Cadrage

On définit les publics, les zones, les volumes attendus et le budget.

J-60

Paramétrage

Billetterie, badges et accès exposants sont configurés et testés.

JOUR J

Pilotage sur site

Je coordonne l'accueil, le contrôle et les imprévus en temps réel.

J+7

Bilan

Rapport de fréquentation et recommandations pour la prochaine édition.

Votre prochain événement

Racontez-moi votre projet.

Salon, congrès, événement grand public ou caritatif : je vous réponds sous 48 h avec une première proposition.

orphee@event-stories.fr
06 86 68 66 35
104 rue Hénon, 69004 Lyon
Lyon, Paris et toute la France
897 620 597 00012